RELANCE – SAISON AUTOMNE 2020
Bonjour à tous !!!
Voilà, nous avons de bonnes nouvelles pour vous !!!
D’abord, tel que déjà mentionné, après plusieurs semaines de discussions avec la Ville de Trois-Rivières concernant notre relocalisation pour la session d’automne, nous nous dirigerons vers la Bâtisse industrielle. Puisque le trampoline et le tir à l’arc sont dans la même situation que nous, nous partagerons un grand plateau ensemble. Le trampoline sera en permanence (impossible de monter/démonter le matériel chaque fois) tandis que, tout comme dans les dernières années, nous partagerons en alternance un espace avec le tir à l’arc.
En date d’aujourd’hui, nous pourrons débuter notre saison le 14 septembre comme prévu. Nous avons une dernière rencontre ce jeudi après-midi avec la Ville alors s’il devait y avoir des changements nous vous aviserons rapidement.
Voici donc quelques infos importantes que vous devez connaître et bien noter!
Endroit:
Bâtisse industrielle (voir photo en pièce-jointe)
1760, Avenue Gilles-Villeneuve
Trois-Rivières, QC
G8Z 1V2
Horaire:
Nous avons la chance de pouvoir conserver le même horaire que lorsque nous étions au CSAD donc:
- Lundi :
- 18h30 à 21h00: Groupe intermédiaire/élite
- 18h30 à 20h30: Groupe adulte
- Mercredi:
- 18h30 à 21h00: Groupe intermédiaire/élite + développement
- Jeudi:
- 16h30 à 19h00: Groupe intermédiaire/élite
- Vendredi:
- 18h00 à 20h00: Groupe initiation et initiation +
- 18h30 à 21h00: Groupe développement et récréatif
- 18h30 à 21h00: Groupe intermédiaire/élite
*** pour ceux qui désirent jouer libre ou faire des parties, nous avons accès au plateau jusqu’à 22h00 le vendredi. Donc fin à 21h45, le temps de ranger tout le matériel
- Samedi:
- 14h00 à 16h30 : Sur invitation
La session débutera lundi le 14 septembre pour se terminer vendredi le 18 décembre 2020 (14 semaines).
Coûts:
Voici les coûts pour les différents groupes d’entraînement :
- Groupe intermédiaire/élite : 320$
- Groupe développement : 200$
- Groupe initiation : 140$
- Groupe récréatif : 160$
- Groupe adultes : 140$ ***
*** Pour ce qui est du groupe adultes, veuillez noter que la Ville de Trois-Rivières nous a rappelé que l’accès aux plateaux est gratuite pour les jeunes de moins de 18 ans. Pour les 18 ans et plus, la Ville charge le plateau aux organismes en fonction du prorata du nombre de participants de 18 ans et plus versus 17 ans et moins X le nombre d’heures. Il se pourrait donc que le conseil d’administration doive revoir les prix pour les membres de 18 ans et plus afin de ne pas tenir des entraînement à la perte. Ceci est valide autant pour ceux qui s’inscrivent »à la session » que ceux qui paient »à la fois », peu importe le groupe d’entraînement. À suivre… Pour les membres qui ont demandé à reporter l’inscription en trop de l’hiver 2020 à la session automne 2020, la balance d’inscription seulement sera demandée en temps et lieu.
Parents:
- À moins d’avis contraire, en raison du nombre de gens à l’intérieur de la bâtisse, la Ville de Trois-Rivières n’autorise pas l’accès aux parents (et spectateurs) à l’intérieur de la bâtisse. Seules les personnes qui pratiquent l’activité sportive peuvent accéder à l’intérieur. Si, pour le moment, l’accès aux parents venait qu’à être limité, nous mettrons en place un système afin que les parents de nouveaux membres ou les parents de membres actuels puissent discuter et/ou rencontrer les entraîneurs.
Règles COVID:
Bien sûr, nous sommes conscients que, afin de nous permettre de pratiquer notre sport, plusieurs règles et directives doivent être intégrées à notre routine habituelle. Nous croyons que, avec l’expérience acquise par les jeunes depuis la rentrée scolaire, tout se déroulera dans l’ordre.
De notre côté, surtout lors des premiers entraînements, nous allons nous assurer de désigner une personne qui aura comme mandat d’accueillir et d’expliquer les petites règles à suivre. Nous appellerons ces bénévoles : Madame et Monsieur Ping!
Afin de gérer un registre des présences, Madame ou Monsieur Ping s’assurera de prendre note de toutes les personnes présentes à chaque entraînement. Des questions de routine vous seront également posées à votre arrivée afin de s’assurer que vous pourrez pratiquer votre activité de façon sécuritaire.
Avant de débuter les activités, chaque membre devra avoir signé (et le parent si membre d’âge mineur) le document de consentement.
Voici les règles:
- Les membres devront avoir en leur possession leur propre désinfectant pour les mains. Ils devront se désinfecter/laver les mains régulièrement dont à l’arrivée et au départ ;
- Entrée à la bâtisse : L’entrée se fait sur le côté de la bâtisse (et non directement face à l’hippodrome) où on y voit sur les murs de la bâtisse les affiches du club de judo Seikidokan + club de boxe performance (PHOTO en pièce-jointe)
- Sortie de la bâtisse : la sortie se fera par la porte arrière de la bâtisse (désolé nous n’avons ni photo ni # de porte…) ***ON NE SORT PAS PAR LA PORTE D’ENTRÉE !!!
- Masque : comme le stipule la règle : Le port du masque ou du couvre-visage couvrant le nez et la bouche est obligatoire dans les lieux publics fermés ou partiellement couverts pour les personnes de 10 ans et plus
Bien sûr, nous ne faisons pas exception à cette règle.
Les 10 ans plus devront donc :- porter le masque à leur arrivée, de la porte jusqu’à l’espace de jeu
- porter le masque dans leurs déplacements (ex : toilettes)
- porter le masque à leur départ, de l’espace de jeu jusqu’à l’extérieur de la bâtisse
- Les entraîneurs, pendant l’entraînement, pourront retirer leur masque. Par contre, s’ils doivent s’approcher
à moins de 2 mètres d’un membre pour donner des explications, ils doivent porter le masque ; - Il est obligatoire, lorsque possible, de respecter les règles de distanciation imposées par la santé publique ;
- Puisque nous ne devrions pas avoir accès à un vestiaire, nous demandons à ce que les membres arrivent sur place habillés et prêts à jouer. Bien sûr, il est possible pour vous de changer vos souliers etc… Arriver en short sous un pantalon de sport serait conseillé ;
- Nous demandons à ce que vos sacs et manteaux soient placés de façon à respecter les règles de distanciation ;
- Les balles et les tables seront nettoyées régulièrement par les personnes attitrées ;
- Lors des déplacements dans la bâtisse, en plus des portes d’entrées/sorties, il est important de suivre le sens de circulation qui sera déterminé par la Ville ;
- À la fin d’une partie, le salut de la raquette sera privilégié au lieu de la poignée de main traditionnelle. Il en est de même pour les salutations de courtoisie à l’arrivée/départ des participants
- L’entraînement ne peut débuter avant l’heure ni terminer après l’heure de la réservation du plateau. Nous devons donc quitter pour, par exemple 21h00 et non débuter à ramasser le matériel à 21h00 ;
- Les paiements via transferts bancaires seront priorisés versus l’argent papier et les chèques ;
- Les matchs de double (2 contre 2) sont interdits ;
- Il est interdit de partager la même raquette (essayer la raquette de quelqu’un d’autre) ;
- Chaque participant doit avoir sa propre bouteille d’eau ;
- Il est primordial qu’un membre ayant des symptômes de la Covid-19 ou ayant côtoyés des gens ayant des symptômes, demeure à la maison ;
- En raison de l’espace disponible et du respect de la distanciation physique, il se pourrait que nous devions nous limiter à un certain nombre de tables et joueurs lors de certains entraînements.
Il est important de noter que, toutes ces règles sont en place afin que tout se déroule bien. La Ville approuve notre plan de relance sanitaire ainsi que celui de Tennis de table Québec mais il est important que chacun d’entre-nous fassent les efforts afin de pouvoir continuer de pratiquer notre sport sans quoi nous pourrions perdre le droit d’accès. Si un membre venait qu’à ne pas vouloir se conformer aux règles ci-haut mentionnées, des sanctions pourraient être portées envers ce membre.
Formulaire-dinscription-automne-2020
Paiements:
- Tel que mentionné plus haut, pour les nouveaux membres et/ou les adultes qui paient »à la fois », les paiements via transfert bancaire seront priorisés versus l’argent papier et les chèques
Inscriptions nouveaux membres:
- Pour les nouveaux membres, veuillez remplir le formulaire d’inscription »automne 2020 » en pièce-jointe et le retourner, par courriel, à Martin ( martinmarcotte@hotmail.com )
Dates non-dispos:
- Nous avons été avisés par la Ville que nous n’avons pas accès à notre plateau d’entraînement à ces dates :
- 21 septembre (clinique Héma-Québec)
- Du 2 au 12 novembre inclusivement (vaccination grippale Ville de Trois-Rivières)
- Autre séquence de la vaccination massive à confirmer (9 jours consécutifs)
Quelques notes:
- La Bâtisse industrielle est très grande et abrite plusieurs activités sportives (tennis de table, boxe, trampoline, judo, tir au pistolet etc.). Nous vous demandons d’éviter les déplacements inutiles dans la bâtisse. Bien sûr, si déplacement primordial à faire, le port du masque pour les 10 ans et plus est obligatoire.
- L’assignement de notre club à la Bâtisse industrielle est temporaire pendant les travaux au CSAD. Soyez conscients que nous ne retrouverons pas les mêmes conditions de jeu que ce que nous avons au CSAD en ce qui a trait au plancher, éclairage, espace de jeu etc. Par contre, comme nous avons souvent mentionné à la Ville (qui était en charge de nous relocaliser), nous voulons jouer quitte à faire quelques sacrifices!
Bonne saison à tous!!!
Le conseil d’administration du club Ping-O-Max